Вигоди від розвитку цієї системи очевидні. Насамперед досягається економія часу на подання звітів страхувальниками та на їх обробку органами Пенсійного фонду. Це особливо важливо у зв’язку із перспективою запровадження другого – накопичувального рівня системи загальнообов’язкового державного пенсійного страхування, однією з головних умов створення якого є своєчасне надходження персоніфікованої інформації про перераховані кошти. Підґрунтям для накопичувального рівня стала запроваджена з 1 січня 2010 року щомісячна єдина консолідована звітність до Пенсійного фонду України. Обробка великого обсягу даних, які щомісячно надходять до системи персоніфікованого обліку, потребує великих ресурсів – робочих місць, часу, відповідних технічних засобів. Але кількість необхідних ресурсів можна зменшити шляхом подальшого розвитку Системи подання звітів в електронній формі.
Сьогодні Пенсійний фонд приймає звіти до системи персоніфікованого обліку від страхувальників, які мають більше 10 найманих працівників, обов’язково на електронних носіях. Але при цьому з наданням паперового оригіналу. Оригінальним є саме паперовий документ. В системі подання звітів в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису оригіналом є електронний документ, що надійшов від страхувальника.
Для формування та подання платниками звітів до територіальних управлінь Пенсійного фонду України Інформаційним центром персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України розроблено програмне забезпечення "Автоматизоване робоче місце – Звіт Страхувальника" (АРМ ЗС). В АРМ ЗС реалізована уніфікація з метою формування всіх видів звітів до Пенсійного фонду. Для спрощення процедури формування страхувальником інформації розроблено механізм завантаження даних з програм, що використовуються бухгалтерами підприємств для розрахунку заробітної плати. Звичайно, система подання звітів в електронній формі Пенсійного фонду України буде динамічно розвиватися та розширюватися. Але вона вже успішно функціонує, зокрема, у Кіровограді. Вже зараз можливістю подавати звіти з використанням електронного цифрового підпису у нашому місті скористався кожен четвертий страхувальник.
Щоб надавати звіти до Пенсійного фонду України в електронному вигляді, слід підключитися до Internet; безкоштовно отримати в територіальному управлінні Фонду в Кіровоградській області за місцем узяття на облік програмний комплекс "АРМ – Звіт Страхувальника"; отримати спеціалізоване програмне забезпечення для накладання електронного цифрового підпису та криптографічного захисту інформації, дійсні посилені сертифікати відкритих ключів електронного цифрового підпису, які сформовані виключно одним з акредитованих центрів сертифікації.
Детальну інформацію про систему подання звітів в електронній формі можна отримати в управлінні Пенсійного фонду України в м. Кіровограді за адресою: вул. 50 років Жовтня, 4.
Ольга ПУХАРЬ,
заступник начальника управління
Пенсійного фонду України в м. Кіровограді
