1. Затвердити графіки особистого прийому громадян міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови, заступником міського голови — керуючим справами міськвиконкому.
2. Повідомити населення міста про дні i години прийому через засоби масової інформації.
3. Попередити заступників міського голови про персональну відповідальність за здійснення прийому громадян згідно з графіком, не допускати прийому громадян іншими посадовими особами без поважних причин.
4. Відділу по роботі зі зверненнями громадян (В.Сокотнюк) з метою чіткого й організованого проведення прийому громадян керівництвом виконавчого комітету проводити попередній запис та вивчення питань, з якими вони звертаються до виконавчого комітету, i у paзі необхідності готувати необхідний інформаційний матеріал.
5. Керівникам виконавчих органів Кіровоградської міської ради, головам виконавчих комітетів Ленінської та Кіровської районних, Новенської селищної рад затвердити графіки прийому громадян у підпорядкованих установах, виключити факти скорочення годин прийому.
6. Відповідно до розпорядження голови обласної державної адміністрації від 5 грудня 2002 року № 493-р "Про виконання в області Указу Президента України від 13 серпня 2002 року № 700 "Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення" установити, що перший четвер поточного місяця є єдиним днем прийому громадян усіма першими особами міста, Ленінського i Кіровського районів та селища Нового.
7. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження міського голови від 8 січня 2003 року № 3 "Про графік особистого прийому громадян".
8. Контроль за виконанням даного розпорядження покласти на заступника міського голови О.О.Романова.
Микола Чигрін, міський голова